MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PUSKESMAS
Dr. Suparyanto, M.Kes
1. Pengertian
Monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas adalah: suatu kegiatan mengamati secara seksama pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, apakah pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas sudah sesuai dengan sasaran, sesuai dengan tempat dan sesuai dengan waktu pelaksanaan.
Semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan.
Tindakan tersebut diperlukan seandainya hasil pengamatan menunjukkan adanya hal atau kondisi yang tidak sesuai dengan yang direncanakan semula.
2. Tujuan Monitoring
Tujuan monitoring adalah untuk mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, identifikasi permasalahan serta upaya pemecahannya.
3. Pelaksanaan Monitoring
- Membuat jadwal monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas
- Pelaksanaan monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dengan menggunakan format monitoring yang telah disiapkan sebelumnya
- Pembahasan hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas
- Menindaklanjuti hasil pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas
4. Jadwal Monitoring
Jadwal pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dibuat selama satu tahun dengan format sebagai berikut:
KOP PUSKESMAS
JADWAL MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PROGRAM………………
NO:……………………………………….
NO | KEGIATAN | BULAN | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018
Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program
Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb
5. Pelaksanaan Monitoring
Pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dilakukan dengan cara mengunjungi tempat pelaksaan kegiatan, dengan membawa format monitoring, kemudian pelaksanaan kegiatan dipantau apakah sesuai dengan sasaran, tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan, dengan cara mencontreng pada kolom S jika sesuai, dan mencontreng TS jika tidak sesuai. (cara mencontreng dengan menggunakan bolpoint). Format monitoring dibuat sebagai berikut:
KOP PUSKESMAS
MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PROGRAM………………
NO:……………………………………….
NO | TANGGAL | KEGIATAN | SASARAN | TEMPAT | WAKTU |
S | TS | S | TS | S | TS |
Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018
Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program
Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb
6. Pembahasan Hasil Monitoring
Pembahasan hasil monitoring dilakukan dengan cara pertemuan, bukti pelaksanaan pertemuan pembahasan hasil monitoring adalah: 1. Undangan, 2. Daftar hadir dan 3. Notulen
Cara membahas hasil monitoring langkahnya sebagai berikut:
a. Identifikasi masalah
b. Analisis masalah
c. Rencana Tindak Lanjut masalah
Identifikasi masalah
Masalah diperoleh dari hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dimana jika pada hasil monitoring dicontreng TS, berarti itu merupakan masalah, kemudian masalah tersebut ditulis dengan format identifikasi masalah sebagai berikut:
KOP PUSKESMAS
IDENTIFIKASI MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………
NO:……………………………………….
NO | KEGIATAN | MASALAH |
Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018
Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program
Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb
Analisis Masalah
Analisis masalah adalah proses menyelesaikan masalah dengan cara mencari penyebab masalah dan memilih rencana kegiatan yang sesuai. Analisis masalah dibuat dengan format sebagai berikut:
KOP PUSKESMAS
ANALISIS MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………
NO:……………………………………….
MASALAH | PENYEBAB MASALAH | RTL |
Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018
Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program
Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb
Rencana Tindak Lanjut masalah
Rencana tindak lanjut masalah hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dibuat dengan cara menjabarkan lebih lanjut RTL yang telah ditulis di format analisis masalah dengan format sebagai berikut: (agar dapat di tindaklanjuti)
KOP PUSKESMAS
RENCANA TINDAK LANUT HASIL MONITORING PROGRAM………………
NO:……………………………………….
NO | KEGIATAN | TUJUAN | SASARAN | TEMPAT | WAKTU | PELAKSANA | DANA |
Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018
Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program
Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb
Demikian cara pelaksanaan monitoring kegiatan UKM Puskesmas, semoga bermanfaat. Aamiin.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar